Mauthausen

Präsentation des Dienstplantools AOS

14.12.2021, 16:00 Uhr

Präsentation des Dienstplantools AOS
 
Mit dem Arbeitszeit-Organisationssystem, kurz AOS, hat die Gedenkstätte Mauthausen ein webbasiertes Dienstplantool entwickelt, das die Dienstplanerstellung und Personaleinteilung umfassend vereinfacht. Zusätzlich bietet das Tool Beschäftigten direkte Partizipation, Information und Interaktion hinsichtlich der Planung von Diensten und Freizeiten.
 
Der Funktionsumfang des AOS umfasst alle wesentlichen Bereiche von der Dienstplanerstellung bis zur Abrechnung. Dienstpläne können anhand definierter Regeln durch Unterstützung komplexer Algorithmen auf einfache Weise generiert werden. Die hierarchisch aufgebauten Regeln sind dabei weitgehend benutzerspezifisch anpassbar. Neben einer IST-Zeiterfassung beinhaltet das AOS-System auch die automatische Berechnung von Zeit- und Urlaubssalden über verschiedene Abrechnungs- bzw. Durchrechnungsperioden. In einer personalisierten Ansicht stehen jeder/jedem Beschäftigten die für sie/ihn relevanten Informationen übersichtlich aufbereitet zur Verfügung. Mit den Online-Workflows (z. B. Urlaubsbeantragung), der Dienst-Tauschbörse und der Memo-Funktion ermöglicht das Tool Mitarbeiter*innen zusätzliche Interaktion und Individualisierung.
Das AOS wurde in enger Abstimmung mit dem Betriebsrat und den Mitarbeiter*innen seit 2020 entwickelt und ist seit Herbst 2021 an der Gedenkstätte im Testeinsatz. In den ersten Feedbacks zeigen sich die Angestellten begeistert von seiner Übersichtlichkeit und den tagesaktuellen Informationen zu geleisteten Stunden und Urlaubskontingent. Besonders gut kommt darüber hinaus die Funktion „Diensttausch“ an.
 
Zielgruppe: Organisationen und Institutionen, die hinsichtlich der Personalplanung vor ähnlichen Herausforderungen stehen und/oder ähnliche Anforderungen haben (insbesondere Museen, öffentliche Einrichtungen, Gedenkstätten, Bibliotheken etc.)

Datum und Uhrzeit: Dienstag, 14. Dezember, 16:00 Uhr
Dauer: 1 Stunde, anschließend Fragen und Austausch

Ort: Onlineveranstaltung. Der Link wird nach Anmeldung zugeschickt. Dazu bitte ein kurzes Mail an info@mauthausen-memorial.org