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Offene Positionen:
I) Mitarbeiter*in Öffentlichkeitsarbeit
II) Mitarbeiter*in Kaufmännische Assistenz
I) MITARBEITER*IN Öffentlichkeitsarbeit
Die Bundesanstalt KZ-Gedenkstätte Mauthausen sucht ab sofort am Standort Wien eine/n erfahrenen PR-Allrounder/in (m/w/*) für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit (20h/ Teilzeit).
WAS Zu Ihren Aufgaben gehört
- PR, Pressearbeit und Social Media-Betreuung
- Beantwortung und Koordination von Presseanfragen, Foto-, Filmanfragen
- Erstellung von Texten (Pressemitteilungen, Reden, Artikel, Newsletter etc.)
- Betreuung von Website und Social Media (Facebook, Instagram, YouTube etc.)
- Aufbereitung Inhalte
- Interne PR, Erstellung Communiqués
- Recherchen und Verteilerpflege
- Konzeption, Koordination und Produktion von
- Printprodukten wie Plakaten, Flyern, Folder
- Digitalen Dokumenten, Templates, Vorlagen
- Veranstaltungsmanagement
- Planung, Konzeption, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen
Was wir VON IHNEN erwarten
- Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Medienarbeit
- Erfahrung mit Social Media, Webseiten und CMS
- Exzellente Sprachkompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
- Leistungsbereitschaft, Genauigkeit, Sozialkompetenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise eine (akademische) Ausbildung in PR, Journalismus, Medienarbeit o.ä.
- Reisebereitschaft (Termine und Veranstaltungsbetreuung in Mauthausen)
- Interesse am Thema Gedenkkultur von Vorteil
- Versierter Umgang mit Fotografie und Bildbearbeitung von Vorteil
Was wir IHNEN bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit, Raum für Kreativität und Entfaltung
- Selbstbestimmte Arbeitsweise mit Orientierung am Ergebnis
- Angenehmes Betriebsklima in einem kooperativen Team
- Leistungsgerechte Entlohnung ab € 1.328,- brutto abhängig von Ausbildung/Vorerfahrung
Bewerbungen inklusive Leseproben bis 22.10.2021 bitte ausschließlich per E-Mail an:
bewerbung@mauthausen-memorial.org
II) MITARBEITER*IN KAUFMÄNNISCHES TEAM
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wien eine/n Mitarbeiter*in mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (30h), für Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Personal, mit einem Schwerpunkt auf Finanz-Controlling, Reporting und Personalwirtschaft.
In dieser Funktion unterstützen Sie den Leiter des Bereichs Finanzen und Personal in allen relevanten Belangen. Sie sind praktisch veranlagt und beherrschen alle relevanten Basics, verschaffen sich schnell einen Überblick und können sukzessive Verantwortung übernehmen.
Aufgaben:
- Mitwirkung bei Finanzplanung, Bilanzierung, Jahresabschluss, Wirtschaftsprüfung etc.
- Verantwortung für Finanz-Controlling und Controlling-Berichte
- Verantwortung für Aktualität und Konsistenz diverser Zahlenwerke (ERP, FiBu u.a.)
- Steuerung bzw. Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung, wie Datenaufbereitung,-sammlung, -kontrolle und Übermittlung an die externe FiBu
- Steuerung bzw. Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten im Bereich Personalverrechnung, wie Datenaufbereitung,-sammlung, -kontrolle und Übermittlung an die externe LV
- Unterstützung HR-Management (Vertragsverwaltung, Koordination LV etc.)
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung (BWL, FH, o.Ä.) oder entsprechende Praxis
- Entsprechende Kenntnisse in Bilanzierung, Finanz-Controlling, Finanz-Reporting, HR
- Einschlägige (mehrjährige) Berufserfahrung in zumindest zwei der genannten Bereiche
- Gutes Verständnis für Zahlen, gute Kenntnisse relevanter kaufmännischer Vorgänge
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Skills (insbesondere Excel)
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Unser ANGEBOT:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Übernahme von Verantwortung
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Dienstzeiten
- Angenehmes Betriebsklima, Entwicklungs-, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungskonforme Entlohnung: ab 2.900 € br./M/Vollzeit. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Bewerbungen (mit Zeugnissen) bis 22.10.2021 bitte per E-Mail an bewerbung@mauthausen-memorial.org.