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Offene Positionen:
I) Mitarbeiter*in Kaufmännisches Team (Wien)
II) Mitarbeiter*in PR / Veranstaltungen (Mauthausen)
III) Zivildienst (Wien, Mauthausen)
I) MITARBEITER*IN KAUFMÄNNISCHES TEAM (WIEN)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wien eine/n Mitarbeiter*in mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (30h), für Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Personal, mit einem Schwerpunkt auf Finanz-Controlling, Reporting und Personalwirtschaft.
In dieser Funktion unterstützen Sie den Leiter des Bereichs Finanzen und Personal in allen relevanten Belangen. Sie sind praktisch veranlagt und beherrschen alle relevanten Basics, verschaffen sich schnell einen Überblick und können sukzessive Verantwortung übernehmen.
Aufgaben:
- Verantwortung für Aktualität und Konsistenz diverser Zahlenwerke (ERP, FiBu u.a.)
- Durchführung / Erstellung Finanz-Controlling und Controlling-Berichte
- Mitwirkung bei Finanzplanung, Bilanzierung, Jahresabschluss, Wirtschaftsprüfung etc.
- Unterstützung HR-Management (Vertragsverwaltung, Koordination LV etc.)
- Steuerung bzw. Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung, wie Datenaufbereitung,-sammlung, -kontrolle und Übermittlung an die externe FiBu
- Steuerung bzw. Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten im Bereich Personalverrechnung, wie Datenaufbereitung,-sammlung, -kontrolle und Übermittlung an die externe LV
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, BWL, o.Ä.) und entsprechende Praxis
- Kenntnisse in (Bilanz-)Buchhaltung, Controlling, Finanz-Reporting, HR-Management
- Einschlägige (mehrjährige) Berufserfahrung in zumindest zwei der genannten Bereiche
- Gutes Verständnis für Zahlen, gute Kenntnisse relevanter kaufmännischer Vorgänge
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Skills (insbesondere Excel)
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Unser ANGEBOT:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Übernahme von Verantwortung
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Dienstzeiten
- Angenehmes Betriebsklima, Entwicklungs-, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungskonforme Entlohnung: ab 2.650 € br./M/Vollzeit. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Bewerbungen (mit Zeugnissen) bitte per E-Mail an bewerbung@mauthausen-memorial.org.
II) MITARBEITER*IN PR / VERANSTALTUNGEN (MAUTHAUSEN)
Die Bundesanstalt KZ-Gedenkstätte Mauthausen sucht ab sofort am Standort Mauthausen bzw. Gusen eine*n erfahrenen PR- bzw. Organisations-Allrounder*in für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit den Schwerpunkten Veranstaltungsorganisation (20h – 30h /Teilzeit).
Die Weiterentwicklung der KZ-Gedenkstätte Gusen und der dabei vorgesehenen „Stakeholder-Prozess“ sind im Fokus dieser zunächst auf 18 Monate befristeten Stelle (Verlängerung möglich). In Zusammenarbeit mit der Leitung ÖA planen, organisieren und betreuen Sie alle Events, die die Gedenkstätte an den Standorten Mauthausen und Gusen durchführt, von Stakeholder-Meetings über Befreiungstag-Events bis hin zu Ausstellungseröffnungen und Buchpräsentationen. Ebenso sorgen Sie inhaltlich und organisatorisch für eine entsprechende begleitende Kommunikation.
Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie ebenso aus wie Umsicht, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement. Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und Skills in der Produktion und Bearbeitung von Text, Bild und Video runden Ihr Profil ab.
Aufgaben:
- Veranstaltungsmanagement
- Planung, Konzeption, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen
- Proaktive Kommunikation mit allen Beteiligten und Verantwortlichen
- Dokumentation / Berichterstattung
- Erstellen / Bearbeiten von Inhalten (Text, Foto, Video) für diverse Kanäle
Anforderungen:
- Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation
- Kommunikations- und Organisationstalent, Sprachkompetenz
- Leistungsbereitschaft, Selbstmotivation, Genauigkeit, Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Medienaffinität und entsprechendes persönliches Netzwerk von Vorteil
- Idealerweise eine Ausbildung in PR, Veranstaltungsmanagement o.ä.
Unser ANGEBOT:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit, Raum für Kreativität und Entfaltung
- Selbstbestimmte Arbeitsweise mit Orientierung am Ergebnis
- Angenehmes Betriebsklima in einem kooperativen Team
- Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.650,-brutto (40h) je nach Ausbildung/Vorerfahrung
Bewerbungen (mit Zeugnissen) bitte per E-Mail an bewerbung@mauthausen-memorial.org.