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Koordinator/in internes Service

Die Bundesanstalt KZ-Gedenkstätte Mauthausen sucht ab sofort am Standort Mauthausen eine/n BWL-affinen Koordinator/in für die internen Services (ISM) zur Planung, Koordinierung und Optimierung interner Abläufe, insbesondere wirtschaftlicher und personeller Angelegenheiten.

In dieser Funktion arbeiten Sie unmittelbar mit der pädagogischen Leitung in Mauthausen und stehen in enger Verbindung zur kaufmännischen Leitung in Wien. (Mobilität Voraussetzung)

Teilzeit 20 Stunden/Woche, Befristung auf 1 Jahr (Verlängerung möglich)

Aufgaben:

• Erarbeitung (gemeinsam mit dem Team des ISM) von reibungslosen Abläufe für:
  • Verrechnung von Dienstleistungen, Erstellen von Abrechnungen u. Statistiken
  • (Neu-) Organisation des Bookshops: Verkauf, Disposition, WaWi
  • Beschaffung und Dokumentation für den Bereich Pädagogik/Besucherservice
• Wahrnehmung von Controlling-Agenden für den Bereich Pädagogik/Besucherservice
• Wahrnehmung von Personalagenden für den Bereich Besucherservice/Vermittlung:
  • Dienstplanerstellung, Zeitwirtschaft und Abrechnung, Qualitätscontrolling etc.
  • Handling von Personal-Ausschreibungen und Bewerbungen

Anforderungen:

• Abschluss einer HAK, FH oder Wirtschaftsstudium
• Sehr gute kaufmännische Kenntnisse und EDV-Kenntnisse
• Analytic & Strategic Planning Skills
• Mehrjährige Berufserfahrung (in einer Kulturinstitution von Vorteil)
• Englisch in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
• Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit

Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Übernahme von Verantwortung
• Angenehmes Betriebsklima, Entwicklungs-, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungskonforme Entlohnung: ab 1.225 € br./M. für 20 h/Wo
  (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

Bewerbungen (mit Zeugnissen) bitte per E-Mail an: bewerbung@mauthausen-memorial.org

Nähere Info: Mag. Gudrun Blohberger, pädagogische Leitung, Tel. +43 7238 2269 29